Để có thể chính thức sang Úc du học bạn cần phải chuẩn bị một bộ hồ sơ du học Úc. Hồ sơ du học Úc gồm những gì? Thực chất hồ sơ du học gồm 4 loại là: Hồ sơ xin nhập học, hồ sơ khám sức khỏe du học, hồ sơ chứng minh tài chính, hồ sơ xin visa. Bộ hồ sơ này sẽ cần phải chuẩn bị ít nhất 1 năm trước ngày dự kiến nhập học. Ví dụ, nếu bạn mong muốn nhập học vào tháng 7 tại Úc, sẽ cần phải tiến hành thực hiện thủ tục hồ sơ từ tháng 7 năm trước đó, cụ thể với các loại hồ sơ như dưới đây.

Mục lục

Hồ sơ du học Úc gồm những gì?
Hồ sơ du học Úc gồm những gì?

Hồ sơ xin thư mời nhập học

  • Tờ khai đăng ký tuyển sinh, nhập học theo quy định của nhà trường tại Australia
  • Ảnh thẻ chụp riêng, nền trắng, theo đúng theo quy định của nhà trường để đăng ký tuyển sinh. 
  • Hộ chiếu còn hiệu lực, và còn ít nhất 2 trang trắng thị thực
  • Bằng tốt nghiệp và bảng điểm của các năm học gần nhất
  • Chứng chỉ IELTS/ TOEIC hoặc các chứng chỉ ngoại ngữ có giá trị tương đương.
  • Với các anh chị có nhu cầu đăng ký học chương trình thạc sĩ tại Australia, sẽ cần chuẩn bị thêm Personal Statement – Thư giới thiệu về bản thân

Sẽ có một khoản phí tuyển sinh nhỏ khi nộp hồ sơ xin thư mời nhập học, tuy nhiên ở một số trường tại Úc khoản phí này sẽ được trừ vào học phí của lần nộp tiền học đầu tiên!

Sau khi đã nộp đầy đủ tất cả các thông tin nêu trên, khi hồ sơ của bạn được xét duyệt, sẽ nhận lại được thư mời nhập học từ phía nhà trường, và chính bức thư này sẽ là chìa khóa giúp các bạn thực hiện dễ dàng các loại thủ tục khác.

Hồ sơ khám sức khỏe du học Úc

Không phải ai khi thực hiện thủ tục du học Úc cũng sẽ cần khám sức khoẻ, theo quy định của bộ Luật nhập cư Australia. Tuy nhiên, với các bạn đã có sẵn tiền sử bệnh lý từ trước, hoặc trong giai đoạn dịch bệnh COVID-19, có thể chính phủ Úc sẽ cần các bạn kiểm tra thật kỹ sức khoẻ trước khi tiến hành làm thủ tục du học Úc.

Hiện tại, các bạn có thể đăng ký khám sức khoẻ tại Medlatec hoặc bất cứ bệnh viện lớn nào trên toàn quốc, tuy nhiên sẽ cần lưu ý một số giấy tờ yêu cầu sau khi tiến hành đăng ký khám sức khoẻ:

  • Giấy yêu cầu khám sức khỏe từ đại sứ quán Úc
  • Hộ chiếu bản chính 
  • Lệ phí sức khỏe, bao gồm chi phí cho quá trình khám sức khỏe thông thường, chưa bao gồm chi phí phát sinh. Người đi khám sẽ đặc biệt cần lưu ý về mức phí này nếu có bất cứ phát sinh nào (Nếu có), với khoảng mức phí như sau:
    • Người lớn (Trên 11 tuổi): $105 (Mẫu đơn 501+502+707) hoặc $82 (Mẫu đơn 501+719)
    • Du học sinh: $93 (Mẫu đơn 501+502)
    • Xét nghiệm IGRA: 75 USD
    • Phim CT, X-quang: USD 16 (Mẫu đơn 502)

Cần lưu ý rằng, trẻ em dưới 16 tuổi sẽ cần có cha mẹ đi cùng. Nếu các bạn đã hoặc đang có bệnh, vui lòng mang theo hồ sơ bệnh, kết quả xét nghiệm, toa thuốc nếu có. Quy trình các bước tiến hành kiểm tra sức khoẻ cùng Medlatec:

  • Bước 1: Đặt lịch hẹn, dựa trên giấy yêu cầu khám sức khỏe của đại sứ quán Úc
  • Bước 2: Điền đầy đủ vào các biểu mẫu yêu cầu
  • Bước 3: Nhớ đính kèm ảnh thẻ
  • Bước 4: Thực hiện khám, xét nghiệm và chẩn đoán hình ảnh theo chỉ định
  • Bước 5: Nộp hồ sơ hoàn chỉnh kèm theo các giấy tờ đã được yêu cầu. Hãy nhớ đem cả biên lai của bác sĩ để xác nhận quá trình khám sức khỏe đã hoàn thành.
Chuẩn bị Hồ sơ khám sức khỏe du học Úc
Chuẩn bị hồ sơ khám sức khỏe du học Úc

Hồ sơ chứng minh tài chính du học Úc

Để quá trình xét duyệt hồ sơ du học Úc đơn giản, nhanh gọn, các bạn sẽ cần chuẩn bị bộ hồ sơ chứng minh tài chính du học Úc rõ ràng, minh bạch với 2 nhóm giấy tờ sau:

Chứng minh tài sản

Tài chính yêu cầu trong vòng 12 tháng khi sinh sống tại Úc

Số tiền chi phí sinh hoạt cần chứng minh tài chính (12 tháng)

  • Sinh viên / người giám hộ – 21.041 AUD
  • Cặp vợ chồng – 7.362 AUD
  • Trẻ em – 3,152 AUD

Ngoài ra, các bạn còn cần chứng minh 2 khoản chi phí khác như sau:

Học phí: Tính học phí trong 12 tháng đầu tiên của khóa học hoặc bao gồm tổng chi phí của khóa học nếu khóa học đó kéo dài 12 tháng trở xuống.

Nếu bạn có bất cứ khoản khấu trừ bất kỳ chi phí nào, hãy cung cấp bằng chứng về các khoản thanh toán này (điều này phải có trong Xác nhận Ghi danh của bạn hoặc cung cấp biên lai).

Nếu bạn đang ở Úc và khóa học của bạn đã bắt đầu, hãy tính học phí khóa học phải trả cho khoảng thời gian 12 tháng kể từ ngày bạn nộp đơn đăng ký.

Ví dụ: nếu phí khóa học là 50.000 AUD trong 3 năm, xác định mức phí cho một năm (12 tháng) bằng cách chia tổng số tiền cho số năm. Số tiền sẽ là 16,666 AUD.

Chi phí đi lại: Nếu nộp đơn bên ngoài nước Úc, cần chứng minh tài chính một khoảng AUD 2,000. Nếu nộp đơn tại Úc, sẽ cần chứng minh khoản tiền mặt 1.000 AUD.

Do vậy, các bạn sẽ cần chứng minh tài chính bằng sổ tiết kiệm để đảm bảo rằng có đầy đủ chi phí để trang trải học phí và chi phí sinh hoạt khi đi du học, cần thoả mãn một số điều kiện như sau:

  • Số tiền gửi tiết kiệm tối thiểu khoảng 1.000.000.000 VNĐ tùy theo trường đại học và thời gian học của bạn tại Úc.
  • Sổ tiết kiệm có thời hạn từ 6 tháng đến 1 năm trước thời điểm xin visa, và có kỳ hạn tối thiểu 3 tháng trở lên.
  • Qua đó, khi nộp hồ sơ chứng minh tài chính bằng sổ tiết kiệm các bạn phải nộp đủ (1) Giấy xác nhận số dư tài khoản bản gốc và (2) sổ tiết kiệm bản sao y công chứng. (Nếu các bạn nộp hồ sơ online, sẽ cần scan sổ tiết kiệm bản gốc).

Chứng minh thu nhập

Nếu gia đình và phụ huynh có ý định gửi con cái đi học nước ngoài, thì sẽ cần phải chứng minh thu nhập của người bảo lãnh. Qua đó, các bạn cần chuẩn bị các giấy tờ liên quan đến nguồn thu nhập hàng tháng của người bảo lãnh ( bố mẹ, anh chị….), với tổng thu nhập trên nguồn thu sẽ cần phải cao hơn khoản chi tiêu hàng tháng tại úc từ 15.000.000 VND – 20.000.000 VND, với một số loại giấy tờ, cụ thể như sau:

  • Hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định bổ nhiệm tăng lương, kèm bảng sao kê hoặc bảng lương trong 6 tháng gần nhất.
  • Với các gia đình kinh doanh, sản xuất, buôn bán, sẽ cần chuẩn bị các giấy tờ như tờ khai thuế, giấy phép kinh doanh, quyết toán thuế gần nhất, các hóa đơn chứng từ thể hiện việc sản xuất kinh doanh.
  • Cần bổ sung thêm các giấy tờ khác như: giấy tờ nhà đất, các hợp đồng cho thuê tài sản, hợp đồng góp vốn kinh doanh, cổ phần, cổ phiếu …
Hồ sơ xin visa du học Úc
Bước cuối cùng là chuẩn bị Hồ sơ xin visa du học Úc

Hồ sơ xin visa du học Úc

Đây là công đoạn xin visa du học Úc cuối cùng, và đây cũng chính là bước khiến nhiều người mất cơ hội đi Úc. Cụ thể, các bạn cần chuẩn bị theo đúng checklist được phía cơ quan lãnh sự Úc đưa ra như sau:

Checklist hồ sơ xin visa du học

  • Mẫu đơn xin visa du học (đã điền đầy đủ theo quy định), kèm tờ khai chi tiết về nhân thân mẫu (Vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn tốt nhất).
  • Hộ chiếu gốc còn hạn, tốt nhất thời hạn của hộ chiếu nên dài hơn thời gian tham gia khóa học tại Úc của bạn, với các trang thị thực còn trắng
  • 04 ảnh cỡ 4×6 mới chụp theo định dạng ảnh hộ chiếu 
  • Bản sao công chứng:
    • Sổ hộ khẩu gia đình 
    • Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân
    • Giấy khai sinh
  • Sơ yếu lý lịch bằng tiếng Việt có xác nhận của chính quyền địa phương
  • Thư mời nhập học từ trường đại học tại Úc
  • Thư giới thiệu về kế hoạch học tập của bản thân
  • Các các văn bằng, chứng chỉ, bảng điểm đã đạt được tại Việt Nam
  • Giấy tờ chứng minh tài chính của bản thân và gia đình: cụ thể như thông tin ở mục số (4) 
  • Giấy chứng nhận học bổng Úc (nếu có)
  • Một số giấy tờ cần thiết khác:
    • Nếu người chuẩn bị đi du học đã kết hôn thì cần nộp kèm bản sao công chứng giấy đăng ký kết hôn
    • Các giấy tờ chứng minh công việc đang làm nếu người muốn du học đã đi làm
    • Nếu học sinh dưới 18 tuổi thì cần cung cấp thư xác nhận của người giám hộ, hoặc thông tin xác nhận giám hộ từ trường THPT.

Giấy tờ quan trọng của bộ hồ sơ du học Úc

Để quá trình du học diễn ra trôi chảy, tốt nhất các bạn nên có ít nhất một bản dịch thuật sao y công chứng để đề phòng mọi tình huống bất trắc khi sinh sống tại Úc.

Các bạn cũng nên lưu giữ một tệp tin, danh mục riêng, và nhờ nhà trường giữ hộ, đề phòng bị mất hoặc làm hỏng giấy tờ.

Để quá trình hoà nhập cộng đồng cũng như tiếp xúc với môi trường mới tại Úc diễn ra đơn giản hơn, hãy liên hệ với chúng tôi để được hướng dẫn cụ thể, chi tiết khi tới Úc nhé!

Kết

Có thể thấy quy trình, thủ tục và các bước thực hiện hồ sơ đi Úc không quá khó khăn và gặp nhiều vấn đề nảy sinh như du học ở các nước khác. Tuy nhiên, do thủ tục tương đối dễ dàng, nên khá nhiều trường hợp du học sinh đã bỏ quên hoặc làm mất giấy tờ trong quá trình làm thủ tục, gây chậm trễ cũng như mất cơ hội được du học Úc đáng tiếc.

Các chuyên gia tư vấn của ISC-Intake luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn hoàn thành bộ hồ sơ du học Úc một cách nhanh nhất và hoàn hảo nhất.