Quy trình làm hồ sơ du học Canada khá phức tạp và cần các bạn cùng gia đình theo sát tiến trình này ít nhất 1 năm kể từ ngày dự tính bạn sẽ đi học. Bộ hồ sơ du học Canada gồm những gì? Hãy cùng ISC-Intake tìm hiểu ngay 5 bộ hồ sơ cần chuẩn bị để có thể hoàn thiện thủ tục thuận lợi, nhanh chóng để đi du học Canada nhé!

Mục lục

Hồ sơ du học Canada gồm những gì?
Hồ sơ du học Canada gồm những gì?

Hồ sơ xin thư mời nhập học - Letter of Acceptance

Các bạn cần lưu ý rằng, chỉ các trường thuộc hệ thống Designated learning institutions (DLI) là nhóm cơ sở học tập được chỉ định và có đầy đủ thẩm quyền, và độ uy tín để tiếp nhận sinh viên quốc tế tại từng bang tại Canada.

Ngoài nhóm trường cao đẳng, tất cả các trường tiểu học và THPT tại Canada đều là các cơ sở học tập đủ điều kiện đón nhận sinh viên quốc tế. Do vậy, nếu các bạn xác định muốn du học Canada từ Đại học trở lên, hãy liên hệ với ISC-Intake để được tư vấn cơ sở giáo dục phù hợp nhất.

Ngoài các, các bạn sẽ cần đến một số loại giấy tờ khác, cụ thể như sau:

  • Hộ chiếu gốc có hiệu lực, đã ký tên, có thời hạn ít nhất 6 tháng và có từ 2 trang thị thực trống trở lên
  • Học bạ, bảng điểm, bằng cấp, trong vòng 2-3 năm học gần nhất (bằng THCS, THPT & Đại học), để có thể đăng tuyển vào cấp học cao hơn.
  • Chứng chỉ tiếng Anh, như IELTS với các văn bằng tương đương như SAT, TOEFL. Qua đó, để các bạn có thể xin nhập học, sẽ bắt buộc tuân thủ một số điều kiện IELTS 5.5 hoặc TOEFL 71 trở lên dành cho các trường Cao Đẳng; còn chương trình Đại học thì tiêu chuẩn cao hơn khi IELTS phải đạt 6.5 (không kỹ năng nào dưới 6.0) và TOEFL tối thiểu 90.

Cần lưu ý rằng, nếu trường của bạn rời khỏi danh sách DLI sau khi đã nhận được giấy phép du học, bạn có thể:

  • Tiếp tục theo học cho đến khi giấy phép hiện tại của bạn hết hạn,
  • Sau thời hạn hiệu lực, bạn bắt buộc phải đăng ký tại một cơ sở học tập khác đủ điều kiện. 

Sau khi đã có đầy đủ giấy mời nhập học, các bạn sẽ tiến hành làm thực hiện thủ tục làm Study Permit (Giấy phép du học, giúp bạn ở lại Canada) và Student Visa (thị thực sinh viên, giúp bạn nhập cảnh vào Canada), cụ thể với các loại tài liệu như sau:

Tìm hiểu thêm: Học bổng du học Canada

Hồ sơ xin study permit - giấy phép du học Canada

  • Hộ chiếu gốc có hiệu lực, đã ký tên, có thời hạn ít nhất 6 tháng và có từ 2 trang thị thực trống trở lên
  • Thư mời nhập học của trường tại Canada (LOA), như mục (1)
  • Hóa đơn đã thanh toán toàn bộ/ một phần học phí (Tùy điều kiện trường)
  • Thư chấp nhận giới thiệu, xác nhận từ phía  đại sứ quán Canada
  • Hồ sơ, học bạ và bằng cấp tại Việt nam, đã được dịch thuật và sao y công chứng
  • Hồ sơ chứng minh tài chính khác. Vui lòng xem mục (4), có thể kể đến các hóa đơn, chứng từ đóng học phí, Giấy chứng nhận đầu tư đảm bảo (GIC) nếu các bạn tham gia chương trình du học Canada diện không cần chứng minh tài chính.

Đây là thủ tục cực kỳ quan trọng, là giấy phép du học hợp pháp, có hiệu lực tương tự như student visa. Qua đó, kể cả khi sinh viên đã bị hết hạn thị thực, vẫn có thể tiếp tục học tập tại Canada, và hoàn toàn có thể gia hạn khi đang lưu trú tại Canada. 

Visa sẽ được cấp tại Đại sứ quán Canada tại Việt Nam, còn study permit – giấy phép du học sẽ được cấp tại Hải quan sân bay khi nhập cảnh Canada.

Các bạn trẻ theo học tại bang Quebec cần lưu ý rằng, sẽ cần xin thêm giấy Certificat d’Acceptation du Quebec hay CAQ Approved Letter, để có thể xin Giấy phép du học.

Hồ sơ xin gia hạn giấy phép du học Canada

Khi cần gia hạn giấy phép du học Canada, các bạn sẽ cần cung cấp một số loại giấy tờ như sau: 

  • Hộ chiếu kèm với thị thực, còn hạn tối thiểu 6 tháng (Với các trường hợp hộ chiếu hết hạn, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ).
  • Thời hạn của giấy phép du học – Study Permit còn tối thiểu 3 tháng hoặc cho đến hết thời gian học trên thư mời nhập học.
  • Bảng điểm của những học kỳ học tại Canada gần nhất, du học sinh có thể nộp bản chính hoặc photo đều được.
  • Thư mời nhập học (1 bản chính và 1 bản copy để đối chiếu thông tin)
  • Thời khóa biểu khi đi học tại trường
  • Biên lai xác nhận đã đóng học phí cho kỳ sắp tới khi quay lại Canada
  • Vé máy bay một chiều đi từ Việt Nam đến Canada.
  • Giấy tờ chứng minh tài chính với số dư tối thiểu 10.000 CAD.

Thông tin lệ phí

Hồ sơ xin Study Permit sẽ đóng 150 CAD, từ 31/12/2018 các bạn sinh viên sẽ cần làm thêm cả sinh trắc học với hồ sơ xin giấy phép du học. Qua đó, đây là thủ tục lấy 10 dấu vân tay và chân, cũng như chụp ảnh với người làm đơn, với lệ phí là 85 CAD.

Hiện tại, trung tâm CVAV ở Việt Nam chỉ chấp nhận thanh toán bằng tiền USD nên các bạn nhớ đổi sang đồng tiền này trước khi đến nộp hồ sơ.

Lệ phí làm hồ sơ du học Canada

Hồ sơ khám sức khỏe du học Canada

Để có thể nộp hồ sơ xin visa du học Canada, các bạn sẽ cần thực hiện khám sức khỏe tại các cơ sở chỉ định, để đảm bảo có đủ sức khỏe nội lực du học tại Canada, với các loại giấy tờ cụ thể như sau: 

  • Điều thông tin theo mẫu IMM 1017 E đã được Chính phủ Canada công bố và phát hành.
  • Hộ chiếu (bản gốc, còn hiệu lực)
  • CMT, căn cước công dân tại Việt Nam
  • Kết quả khám sức khỏe trước đây
  • 4 ảnh thẻ có kích thước 4×6 chụp trên phông nền trắng, có hiệu lực trong vòng 6 tháng trở lại đây

Thông thường, sau 3-4 tuần khám sức khỏe, cơ sở y tế sẽ gửi kết quả trực tiếp, bản xác nhận khám sức khỏe về Lãnh sự quán cũng như tới hòm thư cá nhân của bạn. 

Thường, du học sinh sẽ được chỉ định khám tại IOM – International Organization for Migration, hay còn gọi là Tổ chức Di cư Quốc Tế, với địa chỉ cụ thể như sau: 

  • Tầng 23, toà Keangnam Landmark 72, Đường Phạm Hùng, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội.
  • 1B Đường Phạm Ngọc Thạch, Phường Bến Nghé, Quận 1, Tp. HCM.
  • Làm việc: từ 7h30p (sáng) – 12h trưa và từ 13h – 17h hằng ngày, trừ các ngày nghỉ lễ.

Hãy khám sức khỏe trước khi nộp hồ sơ xin visa và giấy phép du học để đảm bảo thủ tục được diễn ra thuận lợi nhất.

Bạn phải hoàn thành hồ sơ khám sức khỏe trước khi du học Canada

Hồ sơ chứng minh tài chính du học Canada

Chứng minh tài sản

  • Sổ tiết kiệm ngân hàng, đảm bảo đủ để chi trả học phí, chi phí sinh hoạt và ăn ở khi sinh sống tại Canada
  • Tài sản (bao gồm đất đai, nhà cửa, xí nghiệp, chung cư, ô tô,…), áp dụng với các gia đình có doanh nghiệp, công ty riêng

Tìm hiểu thêm: Chi phí du học Canada

Chứng minh thu nhập

  • Hợp đồng lao động, phụ lục lao động, ít nhất 4 tháng trở lên, chứng minh thu nhập của Guardian, người bảo trợ (Với học sinh sinh viên du học khi chưa có việc làm, được thể hiện qua giấy tờ chứng minh công ăn việc làm, kinh doanh, cho thuê bất động sản và các thỏa thuận góp vốn…
  • Chức vụ, vị trí làm việc tại doanh nghiệp, với các khoản lương thưởng, tổng thu nhập trong 2 năm trở lại đây, cùng biên lai nộp thuế… 
  • Tài khoản ngân hàng Canada đứng tên học sinh, người tài trợ là cha mẹ, nếu gia đình gửi tiền cho sinh viên thông qua tài khoản ngân hàng.
  • Bằng chứng về khoản vay học tập từ ngân hàng (Qua đó, bạn sẽ có trách nhiệm phải trả lại khoản này sau khi kết thúc đại học), hoặc các khoản tài trợ từ các tổ chức thuộc Canada, chương trình giáo dục do Canada tài trợ.
  • Hối phiếu ngân hàng có thể được chuyển đổi sang $CAN.
  • Hợp đồng thuê nhà tại Canada, cùng hóa đơn, phiếu chuyển tiền cho thấy đã chi trả học phí và thuê nhà ở.
  • Với các gia đình có doanh nghiệp riêng, hãy kê khai thêm giấy phép hoạt động, hợp đồng dịch vụ có giá trị lớn, biên lai thuế doanh nghiệp, tổng doanh thu doanh nghiệp, hợp đồng cho thuê tài sản nêu rõ phí cho thuê theo tháng/năm.
  • Hóa đơn, biên lai đóng tiền học một phần/ toàn bộ chi phí.

Trước đó, các bậc phụ huynh cũng sẽ cần xin được Giấy chứng nhận đầu tư đảm bảo (GIC) từ một tổ chức tài chính thuộc Canada, và cần có thư bảo lãnh nêu rõ trách nhiệm với du học sinh.

Hồ sơ visa du học Canada phải làm cẩn thận
Hồ sơ visa du học Canada phải làm cẩn thận

Hồ sơ xin visa du học Canada

Để có thể xin visa du học Canada nhanh chóng, cùng với hồ sơ chứng minh tài chính, các bạn sẽ cần chuẩn bị 3 nhóm hồ sơ như sau:

Hoàn thành đầy đủ các đơn từ, biểu mẫu quan trọng

  • IMM 1294, bao gồm 4 trang, cần phải điền Online để lấy mã vạch và in ra trực tiếp, có các thông tin về học sinh, thông tin trường và học phí,…
  • IMM 5707, yêu cầu thông tin cơ bản về gia đình
  • IMM 5483, đơn xin Giấy phép du học đi Canada

Cùng một số form, biểu mẫu quan trọng khác nữa. Vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn điền đầy đủ tất cả các loại thông tin quan trọng này!

Cung cấp đầy đủ giấy tờ cá nhân

  • Một bảo sao y công chứng đầy đủ của quyển hộ chiếu, với dấu mộc hải quan và visa từ bất kỳ đất nước nào khác
  • Thư mời nhận học từ trường (LOA – Letter of Acceptance)
  • Giấy xác nhận, hóa đơn cho thấy đã đóng một phần/ toàn bộ học phí
  • Ảnh xin visa Canada có kích thước 3,5*4,5cm, đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau đây: Ảnh được chụp trong vòng 6 tháng, chụp với nền trắng, rõ ràng, mặt nghiêm túc, không đeo kính có màu để nhìn rõ mắt
  • Hộ khẩu, CMND (Loại cũ, nếu có)
  • Giấy khai sinh (Bản gốc) và sao y công chứng dịch thuật của Giấy khai sinh (Đối sánh)

Giấy tờ chứng minh trình độ và kết quả học tập

  • Học bạ
  • Bảng điểm
  • Bằng cấp cao nhất nếu có
  • Thư giải trình kế hoạch học tập

Giấy tờ quan trọng cần thiết du học Canada

Hãy nhớ rằng, các bạn sẽ độc lập hoàn toàn khi ở nơi đất khách, quê người và không thể nhờ cậy vào bố mẹ nữa. Do vậy, các bạn cần chuẩn bị giấy tờ và hồ sơ thật kỹ trước khi lên đường đi du học. 

Hồi tôi mới đi du học (Cách đây tầm 10 năm, khi tôi mới 14 tuổi), tôi đã chuẩn bị sẵn 1 tệp file cầm tay, với đầy đủ các loại giấy tờ sau đây: 

  • Hộ chiếu còn hạn và trang thị thực
  • Bản sao giấy khai sinh có công chứng
  • Bằng cấp tại Việt Nam, đã được dịch sang tiếng Anh
  • Giấy mời nhập học & Thông tin cơ bản về trường (Bản sao phòng cho mọi trường hợp)
  • Giấy khám sức khỏe và lý lịch sức khỏe khi ở tại Việt Nam (Rất quan trọng khi bạn ở xa nhà, không ai chăm sóc)

Hãy nhớ rằng, giấy tờ của bạn sẽ ‘lớn dần’ theo năm tháng, nhất là khi bạn ở nước ngoài càng lâu, và sẽ càng có các loại giấy tờ phát sinh khác. 

Để kiểm soát chi tiêu, cũng như nắm rõ lịch trình đi lại trong thành phố để có cuộc sống tiện nghi, thoải mái nhất, tôi thường sẽ giữ lại tất cả các loại giấy tờ nhận lại khi đi đường, phòng trường hợp cần như:

  • Hóa đơn chi tiêu tại ngân hàng (xuất ra 1 bản vào cuối tháng và lưu giữ, có thể thành ‘kỷ niệm’ sau này). 
  • Hóa đơn mượn sách, thẻ ra vào trường
  • Vé xe buýt, tờ rơi, tờ gấp bạn nhận được khi đi dã ngoại cùng bạn bè
  • Giấy khám sức khỏe, nếu bạn có lỡ mắc bệnh và phải tới phòng khám (Đây là việc cực kỳ quan trọng, bởi nếu gia đình đã mua bảo hiểm từ trước đó, đây chính là căn cứ để bạn được hoàn lại tiền bảo hiểm)
  • Giấy tờ chứng minh tài chính đã được duyệt (Bản sao phòng cho mọi trường hợp)
  • Các giấy tờ, sổ sách và thông báo chung từ trường

Có một bí kíp khác để bạn có thể lưu giữ thông tin & bảng điểm từ trường, đó chính là nhờ phòng tiếp đón sinh viên quốc tế tại trường LƯU GIỮ hộ tất cả các loại bằng cấp và bảng điểm theo năm để tránh mất mát, và bạn sẽ chỉ rút 1 lần cuối cùng trước khi về Việt Nam, để không bị mất mát khi phải tự lưu trữ tài liệu.

Kết

Việc chuẩn bị hồ sơ du học Canada chuẩn đòi hỏi bạn phải rất cẩn thận, tỉ mỉ và cộng thêm một chút kinh nghiệm nữa. Để được tư vấn kỹ càng, đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin, giấy tờ quan trọng, mời bạn liên hệ với các tư vấn viên của ISC-Intake. Tại đây bạn sẽ được tư vấn miễn phí, chuyên sâu về toàn bộ quá trình du học Canada.