Để hoàn thành một bộ hồ sơ du học Anh bạn phải trải qua khá nhiều công đoạn chuẩn bị, lo các giấy tờ cần thiết và cả một chút kinh nghiệm nữa, do đó rất dễ xảy ra sai sót nếu bạn tự làm hồ sơ. Tốt nhất là bạn liên hệ những công ty du học uy tín để họ hỗ trợ miễn phí, nhưng nếu bạn muốn thử sức mình, tìm hiểu xem chuẩn bị hồ sơ du học Anh gồm những gì, hãy tham khảo hướng dẫn sau đây.

Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ du học Anh
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ du học Anh

Mục lục

Hồ sơ đăng ký nhập học

Bước đầu tiên của việc chuẩn bị làm bộ hồ sơ du học Anh chính là phải xin thư mời nhập học chính thức từ cơ sở giáo dục. Các bạn cần lưu ý rằng, chỉ các trường đủ thẩm quyền và được cấp phép bởi chính phủ Anh mới được phép tiếp nhận sinh viên quốc tế.

Với các gia đình mong muốn cho con đi du học từ các năm học THCS, THPT, các bạn sẽ KHÔNG cần phải thi tiếng Anh với các văn bằng như SAT, IELTS hay TOEFL, qua đó các bạn có thể chính thức nhập học tại các cơ sở giáo dục tại Anh, và thực hiện thi lấy bằng tiếng Anh ngay tại Anh.

Các bạn trẻ mong muốn du học Đại học, Thạc sĩ tại Anh, đều cần phải có bằng IELTS, với điểm tối thiểu 6.5 để có thể thực hiện thủ tục đăng ký nhập học tại trường.

Vậy các bạn sẽ cần chuẩn bị các loại giấy tờ nào?

  • Học bạ, bảng điểm, bằng cấp, trong vòng 2-3 năm học gần nhất (bằng THCS, THPT & Đại học), để có thể đăng tuyển vào cấp học cao hơn.
  • Chứng chỉ tiếng Anh, như IELTS với các văn bằng tương đương như SAT, TOEF, tùy thuộc theo yêu cầu của tiếng anh của trường cao đẳng, đại học hay trường THPT, THCS đăng ký.
  • Hộ chiếu gốc có hiệu lực, đã ký tên, có thời hạn ít nhất 6 tháng và có từ 2 trang thị thực trống trở lên.
  • Giấy khai sinh dịch thuật tiếng Anh bản sao y công chứng.
  • Hóa đơn đóng phí nhập học tại trường.

Sau khi nhận được các loại giấy tờ này, cũng như kiểm tra tổng quan về thành tích học tập và tình trạng gia đình tại Việt Nam, nhà trường tại Vương Quốc Anh sẽ trực tiếp trao đổi về chương trình học, ngành học cụ thể phù hợp với mong muốn của gia đình, cũng như tư vấn lộ trình học tập cho các em học sinh. Các bạn trẻ cũng có thể sẽ được yêu cầu thi đầu vào để được xếp lớp với chương trình giáo dục phù hợp nhất.

Tại bậc Đại học, Thạc sĩ, sau khi nộp hồ sơ đăng ký nhập học, các bạn trẻ cũng sẽ phải đợi từ 2-3 tuần để nhận lại được kết quả thông báo từ trường. Sau khi quá trình tiếp nhận kết thúc, học sinh sinh viên sẽ nhận được Giấy Mời Nhập Học, tài liệu quan trọng để tiếp tục tiến hành thủ tục chứng minh tài chính, xin visa du học Anh.

Bạn phải chuẩn bị các bộ hồ sơ nhỏ khác nhau
Bạn phải chuẩn bị các bộ hồ sơ nhỏ khác nhau

Hồ sơ khám sức khỏe du học Anh

Song song với việc chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Anh, bạn cần đi khám sức khỏe theo yêu cầu của Đại sứ quán Anh với kiểm tra sức khỏe lao phổi chuyên sâu. Đây là điều kiện bắt buộc với các bạn theo học chương trình học tại Anh từ 6 tháng trở lên, tại 2 cơ sở chính:

  • Tầng 23, toà Keangnam Landmark 72, Đường Phạm Hùng, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội.
  • 1B Đường Phạm Ngọc Thạch, Phường Bến Nghé, Quận 1, Tp. HCM.
  • Làm việc: từ 7h30p (sáng) – 12h trưa và từ 13h – 17h hằng ngày, trừ các ngày nghỉ lễ

Một số giấy tờ cần chuẩn bị khi đi khám sức khỏe:

  • Hộ chiếu (bản gốc, còn hiệu lực)
  • Chứng minh nhân dân, căn cước công dân tại Việt Nam
  • Lệ phí khám sức khỏe (105USD, tương đương với …)
  • 2 tấm ảnh hộ chiếu (kích thước 4 x 6, phông nền trắng sáng)

Đây là điều kiện cần nếu bạn đang nộp hồ sơ xin visa và chứng minh tài chính du học Anh.

Hồ sơ chứng minh tài chính

Hoàn thành giấy tờ chứng minh tài chính là một trong những yêu cầu bắt buộc trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Anh. Thông qua việc chứng minh tài chính, lãnh sự quán sẽ xác nhận bạn và gia đình có đủ điều kiện kinh tế để chi trả các khoản phí trong quá trình học tập, sinh sống Anh hay không. Đây cũng chính là cách chứng minh tới chính phủ Anh, cho thấy rằng bạn hoàn toàn nghiêm túc với việc du học Anh, chứ không hề có bất cứ một lý do nào khác!

Chứng minh tài chính chung

Sổ tiết kiệm ngân hàng, giấy tờ chứng minh tài chình có xác nhận từ ngân hàng, đảm bảo đủ để chi trả học phí, chi phí sinh hoạt và ăn ở khi sinh sống tại Anh, đủ để chi trả các khoản như:

  • Toàn bộ học phí, với CAS – Giấy xác nhận đóng học phí từ phía đại diện trường gửi tới gia đình, sau khi các bạn đậu đại học, cùng với hóa đơn đóng một phần/ toàn bộ học phí.
  • Chi phí sinh hoạt, đảm bảo chi trả cho toàn bộ độ dài của khóa học của bạn.
  • Chi phí đi lại, và sinh hoạt phí (tiền mặt) cá nhân, cầu chi tiêu hàng tháng.

Ví dụ: một học sinh 17 tuổi du học Anh theo diện (Child) Student Visa, Visa Tier 4, với tổng chi phí 2 năm là 57.310 GBP (bảng Anh), với chi phí năm đầu là 30.000 GBP, số tiền đã đóng sang trường là 15.000 GBP, vậy số tiền cần có trong sổ tiết kiệm là 15.000 GBP.

Chứng minh thu nhập (bản thân bạn, người bảo hộ)

  • Giấy tờ sở hữu tài sản như đất đai, nhà cửa, trái phiếu.
  • Giấy phép đăng ký kinh doanh.
  • Chứng nhận sử dụng đất, kèm giấy ủy quyền sử dụng đất.
  • Sổ đỏ, Sổ hồng chứng minh quyền sở hữu nhà đất.
  • Giấy tờ chứng minh thu nhập.
  • Các giấy tờ thuế trong 3 năm gần nhất: thuế môn bài, thuế khác.

Các loại phí không được chấp nhận

  • Thấu chi ngân hàng, khoản tiêu quá hạn mức ngân hàng cho phép
  • Tiền bitcoin
  • Cổ phiếu và cổ phần doanh nghiệp
  • Thông tin về quỹ lương hưu
  • Tài khoản ngân hàng không được quản lý bởi cơ quan quản lý tài chính ở quốc gia mà bạn đăng ký
  • Tài khoản ngân hàng không sử dụng lưu trữ hồ sơ điện tử
Chuẩn bị hồ sơ du học Anh cần sự cẩn thận nhất định
Chuẩn bị hồ sơ du học Anh cần sự cẩn thận nhất định

Hồ sơ xin visa du học Anh

  • Hộ chiếu còn hiệu lực và trang trắng thị thực
  • 02 ảnh chụp không quá 6 tháng, theo tiêu chuẩn chụp màu, nền trắng với cỡ ảnh 45mm x 35mm
  • Thư mời nhập học, thư yêu cầu trợ xin visa của trường mà đăng ký học, thuộc danh sách các trường được phép nhận sinh viên quốc tế.
  • Bảng điểm, học bạ và bằng cấp liên quan đã nộp tới trường để xin giấy mời nhập học
  • Bằng Tiếng Anh, chứng chỉ IELTS quốc tế, với số điểm tối thiểu từ 5.0, tùy vào chương trình học bạn đã đăng ký
  • Giấy đồng ý cho sinh viên du học từ cha mẹ, người bảo trợ tại Việt Nam
  • Bộ hồ sơ chứng minh tài chính

Với các bạn du học THPT, các ứng viên phải trên 16 tuổi mới đủ tuổi tiêu chuẩn xin visa sinh viên, nếu không sẽ phải xin visa dưới diện có người bảo hộ khi học tập tại Anh. Để thực hiện điều này không quá khó, các bậc phụ huynh có thể liên hệ tới trường đại học và trực tiếp yêu cầu nhà trường bảo hộ. Qua đó, các bạn trẻ sẽ có cơ hội ở lại trong ký túc xá trong trường mà không phải ra ngoài thuê homestay, đảm bảo sự an toàn cũng như quá trình học diễn ra suôn sẻ.

Tất cả các giấy tờ cần được dịch thuật sao y bản chính khi nộp vào đại sứ quán Anh. Những giấy tờ trên cần phải được công chứng không quá 6 tháng, và tất cả các tài liệu trong hồ sơ xin visa đều là bản gốc và kèm theo bản dịch tiếng Anh công chứng. Không cung cấp giấy tờ gốc có thể là lý do hồ sơ bị từ chối, và không cung cấp bản sao giấy tờ cũng là lý do khiến bản gốc sẽ không được trả lại, và bị giữ lại trong đại sứ quán Anh.

Hoàn thành đầy đủ các đơn từ, biểu mẫu quan trọng

Để có thể xin visa du học Anh thuận lợi, các bạn sẽ cần trình bày các loại giấy tờ quan trọng. Một số mẫu đơn xin visa và các mẫu giấy tờ liên quan, bao gồm:

Biểu mẫu VAF2 – Đây là mẫu đơn dành cho nhóm cư dân nước ngoài cần đi làm, học tập, để có quyền định cư, thăm Vương Quốc Anh, các quốc gia thuộc Châu Âu, ở ngoài Vương Quốc Anh hoặc Khối thịnh vượng chung. Người nhập cảnh cần khai mẫu này độc lập, thuộc các nhóm cư dân như sau:

  • Đăng ký để xin thị thực visa làm việc, thị thực lao động nước ngoài
  • Đăng ký xin thị thực sinh viên
  • Đăng ký visa nhóm Tier 1,2,5
  • Visa định cư trở lại Vương quốc Anh;
  • Yêu cầu quyền lưu trú (Giấy chứng nhận quyền lợi)
  • Visa thăm Lãnh thổ hải ngoại Vương quốc Anh như Anguilla, Bermuda, Lãnh thổ Nam Cực thuộc Anh, Lãnh thổ Ấn Độ Dương thuộc Anh, Quần đảo Cayman, Quần đảo Falkland, Gibraltar, Montserrat, Đảo Pitcairn, Nam Georgia và Nam Sandwich, St Helena và Phụ thuộc (Đảo Ascension và Tristan da Cunha), Quần đảo Turks và Caicos;
  • Visa đến thăm một Bang thuộc Khối thịnh vượng chung, như: một số lãnh thổ tại Châu Phi, Châu Á, Châu Âu & Châu Úc (Vui lòng liên hệ với ISC-Intake để biết thêm chi tiết).

Biểu mẫu VAF3 – Nhập cảnh với tư cách là sinh viên, sinh viên chuyển tiếp, học sinh có người bảo hộ…, bao gồm:

  • Biểu mẫu VAF3A – Nhập với tư cách là Sinh viên tương lai, dành cho các nhóm học sinh xin nhập cảnh vào Vương quốc Anh, được nộp từ bên ngoài Vương quốc Anh, với tư cách là một sinh viên tiềm năng (tiềm năng).
  • Biểu mẫu VAF3B – Nhập với tư cách là Người phụ thuộc của Sinh viên: dành cho các đơn xin nhập cảnh khi chưa tới nước Anh, từ một người phụ thuộc là người nước ngoài tự đăng ký nhập cảnh vào Vương quốc Anh, hoặc đã ở Vương quốc Anh với tư cách là sinh viên.

Cung cấp đầy đủ giấy tờ cá nhân

  • Một bảo sao y công chứng đầy đủ của quyển hộ chiếu, với dấu mộc hải quan và visa từ bất kỳ đất nước nào khác
  • Thư mời nhận học, xác nhận chương trình theo học tại cơ sở giáo dục
  • Giấy xác nhận, hóa đơn cho thấy đã đóng một phần/ toàn bộ học phí
  • Ảnh thẻ, đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau đây: Ảnh được chụp trong vòng 6 tháng, chụp với nền trắng, rõ ràng, mặt nghiêm túc, không đeo kính có màu để nhìn rõ mắt
  • Hộ khẩu, CMND (Loại cũ, nếu có)
  • Giấy khai sinh (Bản gốc) và sao y công chứng dịch thuật của Giấy khai sinh (Đối sánh)

Giấy tờ chứng minh trình độ và kết quả học tập

  • Học bạ
  • Bảng điểm
  • Bằng cấp cao nhất nếu có
  • Thư giải trình kế hoạch học tập
Hồ sơ cá nhân quan trọng cần được cất giữ kỹ càng

Hồ sơ cá nhân quan trọng

Đi phỏng vấn cần mang những hồ sơ gì?

Khi đi phỏng vấn visa đi Anh, các bạn cần lưu ý nhớ mang theo hộ chiếu, sơ yếu lý lịch (bản dịch thuật sao y công chứng), và các giấy tờ xin visa & hồ sơ tài chính khác (nếu có), để phòng trường hợp đại sứ quán Anh có thể hỏi và yêu cầu giấy tờ đầu vào khi đến lượt phỏng vấn. Các bạn cũng cần điền đầy đủ các thông tin xác nhận hồ sơ cá nhân khi đưa yêu cầu nhé!

Đi du học cần mang theo những giấy tờ nào?

Hãy nhớ rằng, các bạn sẽ độc lập hoàn toàn khi ở nơi đất khách, quê người và không thể dựa dẫm vào bố mẹ nữa. Do vậy, các bạn cần chuẩn bị giấy tờ và hồ sơ thật kỹ trước khi lên đường đi du học.
Tốt nhất các bạn nên có một bản dịch thuật có công chứng của toàn bộ:

  • Hồ sơ học thuật, sơ yếu lý lịch
  • Thông tin cá nhân
  • Hồ sơ tài chính, thông tin ngân hàng

Để an toàn, các bạn hãy gửi các loại giấy tờ này tại văn phòng nhà trường (áp dụng với các bạn du học phổ thông để tránh bị mất mát trong quá trình lưu trữ. Qua đó, các bạn sẽ chỉ rút 1 lần cuối cùng trước khi về Việt Nam, để không bị mất mát khi phải tự lưu trữ tài liệu

Kết

Việc chuẩn bị bộ hồ sơ du học Anh tương đối lằng nhằng và mất khá nhiều thời gian của bạn mà cũng chưa chắc thành công, để đơn giản hóa mọi việc, hãy Liên hệ ngay với ISC-Intake, bạn sẽ được tư vấn hoàn toàn miễn phí!